Gestión diaria
Informe X e informe Z: para qué sirven y cuándo generarlos
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Estos dos nombres aparecen constantemente cuando se habla de la caja. La diferencia es sencilla.
El informe X: una fotografía, en cualquier momento
El informe X es una lectura intermedia. Muestra en qué punto se encuentra (ingresos por tipo, por medio de pago, número de tickets) sin cerrar ni poner nada a cero.
Se genera a media jornada, en un cambio de turno, o para verificar el cajón antes de cerrar.
El informe Z: el cierre de la jornada
El informe Z cierra la jornada. Fija los totales, los archiva y prepara la caja para el día siguiente. Es él quien alimenta el libro de ingresos y sirve como documento contable.
Se genera uno, y solo uno, por día de actividad, al cerrar.
Buena práctica
Un informe Z cada noche, comparado con el recuento físico del cajón, con la diferencia anotada. Un informe X cuando quiera, sin consecuencias. La caja conserva la serie para su contable.