IVA y cumplimiento
Preparar su contabilidad durante todo el año (en lugar de sufrirla en marzo)
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El contable factura el tiempo que dedica. Cuanto más ordenados y regulares sean sus documentos, menos cuesta y menos riesgo de error corre.
Un cierre de caja cada día
El informe Z diario es el elemento básico: total de ingresos desglosado por tipo y por medio de pago. No se puede reconstruir bien después.
Un archivo de compras en tiempo real
Fotografíe o escanee cada factura de compra en el momento en que la recibe, en una carpeta por mes. Las facturas perdidas son euros de IVA no recuperados.
Separar lo profesional de lo personal
Una cuenta bancaria dedicada a la actividad, una tarjeta dedicada. Los movimientos de ida y vuelta entre cuentas enturbian todo y alargan el trabajo del contable.
Una exportación mensual
Extraiga cada mes de su caja un resumen de ventas (por día, por tipo, por medio de pago) y envíelo al contable junto con sus compras. Muchos programas de contabilidad belgas importan este tipo de archivo directamente.
Anticipar el IVA a pagar
Reserve poco a poco el IVA cobrado, en una cuenta aparte. El trimestre en que hay que pagar deja de ser un problema de tesorería.
Lo que automatiza la caja
Cierre Z diario, historial consultable, exportación mensual lista para el contable, detalle por tipo y por pago: la mitad del trabajo de preparación se hace sin pensarlo.