IVA y cumplimiento
Las obligaciones de IVA de un comercio en Bélgica, explicadas de forma sencilla
· 7 min de lectura
El IVA no es complicado si se aborda en orden: el tipo correcto en cada venta, un registro de cada operación y una declaración periódica. Esto es lo esencial para un comercio minorista belga.
Los tres tipos, y dónde se aplican
En Bélgica coexisten tres tipos principales. Lo correcto es asignar un tipo a cada artículo de una vez por todas y dejar que la caja haga el cálculo.
- 6 %: la mayoría de los productos alimenticios vendidos en tienda, el agua, los medicamentos, los libros, las flores y plantas, el transporte de personas.
- 12 %: la restauración y el suministro de comidas (bebidas excluidas), determinados combustibles, la vivienda social, la margarina.
- 21 %: el tipo normal, que se aplica a todo lo demás: bebidas, productos no alimentarios, servicios, material.
El ticket
En una venta al mostrador a un particular, debe poder entregar un ticket que indique su identificación, la fecha, el detalle de los artículos, el importe por tipo de IVA y el total.
Una caja que emite ese ticket automáticamente le evita errores y olvidos. El cliente puede rechazar el papel, pero el ticket debe existir.
El libro de ventas
Cada día, el total de los ingresos debe registrarse en un libro de ingresos, desglosado por tipo. Con una caja, este libro se lleva automáticamente: esa es la función del informe Z de cierre.
Los tickets, notas y recibos deben conservarse y numerarse en una serie continua.
La declaración periódica
La mayoría de los comerciantes presentan una declaración de IVA trimestral (mensual a partir de determinada cifra de negocio). En ella se declara el IVA cobrado en las ventas y el IVA deducible en las compras, y se paga la diferencia.
Una exportación mensual de su caja, desglosada por tipo y por medio de pago, ahorra mucho tiempo a su contable.
Conservación
Los libros y documentos contables (incluidos los informes Z y las exportaciones) deben conservarse 7 años en Bélgica. Una caja que guarda el historial y permite recuperarlo en cualquier momento cubre esta obligación.
En resumen
Asigne el tipo correcto a cada artículo, emita un ticket conforme, cierre cada día con un informe Z, exporte para el contable cada mes, conserve todo durante siete años. Una caja bien configurada hace casi todo por usted.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de su contable o de la administración fiscal belga (SPF Finances).