Günlük yönetim
X raporu ve Z raporu: ne işe yarar, ne zaman alınır
· 4 dk okuma
Bu iki ad, yazarkasadan söz edilirken sürekli karşımıza çıkar. Fark basittir.
X raporu: her an bir fotoğraf
X raporu ara bir okumadır. Hiçbir şeyi kapatmadan ya da sıfırlamadan nerede olduğunuzu gösterir (oran başına gelir, ödeme türü başına, fiş sayısı).
Gün ortasında, bir nöbet değişiminde ya da kapanıştan önce çekmeceyi kontrol etmek için alınır.
Z raporu: günün kapanışı
Z raporu günü sonlandırır. Toplamları dondurur, arşivler ve yazarkasayı ertesi güne hazırlar. Gelir günlüğünü besleyen ve muhasebe belgesi işlevi gören odur.
Faaliyet gününde bir ve yalnızca bir tane alınır, kapanışta.
İyi uygulama
Her akşam bir Z raporu, çekmecenin fiziksel sayımıyla karşılaştırılmış ve fark not edilmiş olarak. İstediğinizde bir X raporu, sonucu yok. Yazarkasa seriyi muhasebeciniz için saklar.