Horeca
Het geregistreerd kassasysteem (GKS) in de horeca: wie is betrokken
· 6 min lezen
Het GKS (geregistreerd kassasysteem), ook “witte kassa” of “blackbox” genoemd, geldt voor een deel van de horecazaken. Hier zijn de richtlijnen, zonder omwegen.
Het principe
Bepaalde zaken die maaltijden serveren, moeten een gecertificeerde geregistreerde kassa gebruiken, verbonden met een fiscale-datamodule (de FDM, de “blackbox”) en een VAT signing card. Elk ticket wordt elektronisch ondertekend en wordt onvervalsbaar.
De drempel
De verplichting hangt af van de jaaromzet uit restauratiediensten en meeneemrestauratie, dranken niet inbegrepen. Boven de wettelijke drempel (25 000 € excl. btw) moet de zaak zich registreren en zich uitrusten met een gecertificeerd GKS.
Daaronder levert de zaak btw-bonnetjes of ontvangstbewijzen af, zonder verplicht GKS.
Wat het inhoudt
Kassasoftware die door de FOD Financiën is gecertificeerd, een erkende FDM, een VAT signing card per verkooppunt, en precieze regels over de tickets, de correcties en de servicetijden.
Waar VELKA staat — in alle transparantie
VELKA is nog niet gecertificeerd voor het GKS en toont geen enkel erkenningsnummer. De certificering is in voorbereiding.
Als u een zaak bent die aan het GKS is onderworpen, is VELKA nog niet de oplossing voor uw hoofdkassa. U kunt zich inschrijven op de wachtlijst: we verwittigen u zodra de gecertificeerde versie beschikbaar is, zonder verbintenis.
Voor de kleinhandel (bakkerij, slagerij, kruidenier, salon enz.) is VELKA daarentegen vandaag al volledig operationeel.
Na te gaan voor uw geval
De berekening van de drempel en de beoordeling van uw situatie komen toe aan de FOD Financiën en uw boekhouder. Vraag het hen bij twijfel voordat u zich uitrust.