Dagelijks beheer
X-rapport en Z-rapport: waarvoor dienen ze, wanneer uitdraaien
· 4 min lezen
Die twee namen komen voortdurend terug als het over de kassa gaat. Het verschil is eenvoudig.
Het X-rapport: een momentopname, wanneer u wilt
Het X-rapport is een tussentijdse lezing. Het toont waar u staat (ontvangsten per tarief, per betaalwijze, aantal tickets) zonder iets af te sluiten of op nul te zetten.
U draait het uit in de loop van de dag, bij een postwissel, of om de lade te controleren voor het sluiten.
Het Z-rapport: de afsluiting van de dag
Het Z-rapport rondt de dag af. Het legt de totalen vast, archiveert ze en maakt de kassa klaar voor de volgende dag. Het voedt het ontvangstenboek en dient als boekhoudkundig stuk.
U draait er één en slechts één per werkdag uit, bij het sluiten.
Goede praktijk
Elke avond een Z-rapport, vergeleken met het fysiek tellen van de lade, met het verschil genoteerd. Een X-rapport wanneer u wilt, zonder gevolg. De kassa bewaart de reeks voor uw boekhouder.