X-rapport en Z-rapport: waarvoor dienen ze, wanneer uitdraaien

Het X-rapport: een momentopname, wanneer u wilt

Het X-rapport is een tussentijdse lezing. Het toont waar u staat (ontvangsten per tarief, per betaalwijze, aantal tickets) zonder iets af te sluiten of op nul te zetten.

U draait het uit in de loop van de dag, bij een postwissel, of om de lade te controleren voor het sluiten.

Het Z-rapport: de afsluiting van de dag

Het Z-rapport rondt de dag af. Het legt de totalen vast, archiveert ze en maakt de kassa klaar voor de volgende dag. Het voedt het ontvangstenboek en dient als boekhoudkundig stuk.

U draait er één en slechts één per werkdag uit, bij het sluiten.

Goede praktijk

Elke avond een Z-rapport, vergeleken met het fysiek tellen van de lade, met het verschil genoteerd. Een X-rapport wanneer u wilt, zonder gevolg. De kassa bewaart de reeks voor uw boekhouder.