Btw & conformiteit
Uw boekhouding het hele jaar voorbereiden (in plaats van ze in maart te ondergaan)
· 6 min lezen
De boekhouder factureert de tijd die hij eraan besteedt. Hoe netter en regelmatiger uw stukken, hoe minder het kost en hoe kleiner de kans op fouten.
Elke dag een kasafsluiting
Het dagelijkse Z-rapport is de basissteen: totaal van de ontvangsten, opgesplitst per tarief en per betaalwijze. Het laat zich achteraf moeilijk inhalen.
Aankopen ordenen in real time
Fotografeer of scan elke aankoopfactuur op het moment dat u ze ontvangt, in een map per maand. Verloren facturen zijn euro’s aan niet-gerecupereerde btw.
Zakelijk en privé scheiden
Een bankrekening voor de activiteit, een aparte kaart. Heen-en-weer geschuif tussen rekeningen maakt alles troebel en verlengt het werk van de boekhouder.
Een maandelijkse export
Haal elke maand uit uw kassa een overzicht van de verkopen (per dag, per tarief, per betaalwijze) en bezorg het samen met uw aankopen aan de boekhouder. Veel Belgische boekhoudsoftware importeert dat soort bestand rechtstreeks.
De te betalen btw anticiperen
Zet de geïnde btw gaandeweg opzij, op een aparte rekening. Het kwartaal waarin u moet betalen, is dan geen kasprobleem meer.
Wat de kassa automatiseert
Dagelijkse Z-afsluiting, raadpleegbare geschiedenis, maandelijkse export klaar voor de boekhouder, detail per tarief en per betaling: de helft van het voorbereidingswerk gebeurt vanzelf.