Btw & conformiteit
De btw-verplichtingen van een handelszaak in België, eenvoudig uitgelegd
· 7 min lezen
Btw is niet ingewikkeld als u het in de juiste volgorde aanpakt: het juiste tarief op elke verkoop, een spoor van elke transactie en een regelmatige aangifte. Hier is het essentiële voor een Belgische kleinhandel.
De drie tarieven, en waar ze gelden
In België bestaan drie hoofdtarieven naast elkaar. De goede reflex is om elk artikel eens en voor altijd een tarief toe te kennen en daarna de kassa het rekenwerk te laten doen.
- 6 %: de meeste voedingsmiddelen die in de winkel worden verkocht, water, geneesmiddelen, boeken, bloemen en planten, personenvervoer.
- 12 %: restauratie en het verstrekken van maaltijden (dranken niet inbegrepen), bepaalde brandstoffen, sociale huisvesting, margarine.
- 21 %: het normale tarief, dat op al de rest van toepassing is — dranken, non-foodproducten, diensten, apparatuur.
Het kasticket
Voor een verkoop aan de toonbank aan een particulier moet u een ticket kunnen overhandigen met uw identificatie, de datum, de detail van de artikelen, het bedrag per btw-tarief en het totaal.
Een kassa die dat ticket automatisch afdrukt, behoedt u voor fouten en vergetelheden. De klant mag het papier weigeren, maar het ticket moet bestaan.
Het verkoopdagboek
Elke dag moet het totaal van de ontvangsten in een ontvangstenboek worden ingeschreven, opgesplitst per tarief. Met een kassa wordt dat dagboek automatisch bijgehouden: dat is de rol van het Z-rapport bij afsluiting.
Tickets, rekeningen en ontvangstbewijzen moeten worden bewaard en doorlopend genummerd.
De periodieke aangifte
De meeste handelaars dienen een driemaandelijkse btw-aangifte in (maandelijks boven een bepaalde omzet). U geeft er de op uw verkopen geïnde btw en de op uw aankopen aftrekbare btw op; u stort het verschil.
Een maandelijkse export uit uw kassa, opgesplitst per tarief en per betaalwijze, laat uw boekhouder aanzienlijk veel tijd winnen.
Bewaring
De boeken en boekhoudkundige stukken (waaronder de Z-rapporten en de exports) worden in België 7 jaar bewaard. Een kassa die de geschiedenis bijhoudt en ze op elk moment kan uitdraaien, dekt die verplichting.
Samengevat
Ken elk artikel het juiste tarief toe, druk een conform ticket af, sluit elke dag af met een Z-rapport, exporteer maandelijks voor de boekhouder, bewaar zeven jaar. Een goed ingestelde kassa doet bijna alles in uw plaats.
Dit artikel is informatief en vervangt niet het advies van uw boekhouder of van de FOD Financiën.