Btw & conformiteit
Elektronische B2B-facturatie: wat verandert er in België
· 7 min lezen · Bijgewerkt op 24 juni 2026
België heeft de gestructureerde elektronische facturatie verplicht gemaakt tussen in het land gevestigde btw-plichtige ondernemingen, vanaf 1 januari 2026. Dit is wat een handelaar moet onthouden.
Waarover gaat het
Een gestructureerde elektronische factuur is geen pdf die per e-mail wordt verstuurd. Het is een bestand in een genormaliseerd formaat (Europese standaard, Peppol-netwerk) dat softwareprogramma’s automatisch uitwisselen en lezen.
Het doel: minder invoer, minder fouten en een btw die moeilijker te omzeilen is.
Wie is betrokken
De B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Uw verkopen aan de toonbank aan particulieren (B2C) vallen er niet onder: het kasticket blijft het kasticket.
Als u daarentegen een andere onderneming factureert (een collega, een bedrijf voor een evenement, een overheid), moet de factuur in het gestructureerde formaat worden opgesteld.
Wat het concreet inhoudt
U moet gestructureerde elektronische facturen kunnen uitsturen en ontvangen, doorgaans via facturatie- of kassasoftware die op het Peppol-netwerk is aangesloten.
Uw ondernemingsgegevens (KBO-nummer, adres, btw) moeten actueel en juist zijn.
Wat er niet verandert
De kleinhandelsverkoop aan particulieren, het kasticket, de X- en Z-rapporten, de periodieke btw-aangifte: aan die kant niets nieuws.
Ons standpunt bij VELKA
VELKA dekt de kassa en het detailhandelsticket. Voor het uitsturen van gestructureerde elektronische B2B-facturen bespreekt u dat met uw boekhouder of uw facturatiesoftware: het is een onderwerp dat de kassa aanvult, geen belemmering om zich uit te rusten.
Dit artikel is informatief. Voor uw precieze situatie richt u zich tot de FOD Financiën en uw boekhouder.