TVA & conformité
Préparer sa comptabilité toute l’année (au lieu de la subir en mars)
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Le comptable facture le temps qu’il passe. Plus vos pièces sont propres et régulières, moins ça coûte, et moins vous risquez l’erreur.
Une clôture de caisse chaque jour
Le rapport Z quotidien est la brique de base : total des recettes ventilé par taux et par mode de paiement. Il ne se rattrape pas bien après coup.
Un classement des achats en temps réel
Photographiez ou scannez chaque facture d’achat au moment où vous la recevez, dans un dossier par mois. Les factures perdues, ce sont des euros de TVA non récupérés.
Séparer le pro du perso
Un compte bancaire dédié à l’activité, une carte dédiée. Les allers-retours entre comptes brouillent tout et allongent le travail du comptable.
Un export mensuel
Sortez chaque mois de votre caisse un récapitulatif des ventes (par jour, par taux, par mode de paiement) et transmettez-le au comptable avec vos achats. Beaucoup de logiciels comptables belges importent ce type de fichier directement.
Anticiper la TVA à payer
Mettez de côté la TVA collectée au fur et à mesure, sur un compte à part. Le trimestre où il faut payer n’est plus un problème de trésorerie.
Ce que la caisse automatise
Clôture Z quotidienne, historique consultable, export mensuel prêt pour le comptable, détail par taux et par paiement : la moitié du travail de préparation est faite sans y penser.